De juiste tent huren

Tent huren tijdens een feest of evenement

Wanneer je een buitenfeest organiseert moet je ervoor zorgen dat je de juiste tent op de juiste plek hebt staan. Dit gaat op voor kleine en zeer grote feesten.
In dit artikel nemen we een aantal type tenten onder de loep en belichten we de voor en nadelen.

Laten we beginnen bij de simpele vraag hoeveel mensen je verwacht op een feest. Een tuinfeest is natuurlijk heel wat anders dan een groter evenement.
Thuis een feest organiseren kost minder tijd dan het organiseren van een dorpsfeest. In beide gevallen heb je een tent nodig. Bij een Tuinfeest wil je dat je gasten droog en warm staan, terwijl je bij een evenement een tent nodig hebt om ervoor te zorgen dat het bar-personeel en de bewakers bij de ingang droog staan. Bij het organiseren van een kerstmarkt is het belangrijk dat de tent er chique en uitnodigend uitziet, zodat je je producten makkelijker kunt verkopen.

Een partytent huren

Een party tent is de ”makkelijkste” tent om te huren en wordt dan ook vaak gebruikt tijdens tuinfeesten, verjaardagen, barbecues en bijvoorbeeld bij viswedstrijden . Een party tent is makkelijk op te zetten en vrij gemakkelijk om weer af te breken. In de winter zult u een party tent mogelijk moeten verwarmen om te voorkomen dat het te koud wordt in de partytent. Als u thuis een winterfeest wilt organiseren adviseer ik u om één of meerdere heaters in de party tent te plaatsen. Ook in de zomer kan het in de avond flink afkoelen en is het dus verstandig om een heater te hebben als back-up om de feesttent te verwarmen.

Partytent-huren

Als de basis voor elkaar is dan kunt u er nog voor kiezen om deze ”normale partytent” wat origineler in te richten. Je kunt de feesttent versieren met slingers of andere attributen die passen bij het thema van het feest. Met deze versiering kun jij een origineel feest geven.

Een aluhal huren

Een aluhal is een zeer grote stevige tent die wordt ingezet bij vrij grote evenementen. Zo zie je de aluhal voornamelijk bij dorpsfeesten, volksfeesten, evenementen, mega party’s, ijsbaan, piratenfeest. Een aluhal wordt altijd geleverd met een stevige vloer en moet zeer vakkundig worden opgebouwd. De opbouw van deze tent kan, afhankelijk van de grootte, meerdere dagen in beslag nemen. De aluhal wordt altijd opgebouwd door een professioneel tentenverhuur bedrijf. De tent in zeer populair om dorpsfeesten in te geven. Een grote tent brengt namelijk veel gezelligheid met zich mee. Een andere bijkomend voordeel is dat de organisatie van het evenement niet afhankelijk is van weersinvloeden.

Een pagodetent huren

De naam pagodetent zegt u waarschijnlijk niet meteen wat. Echter zijn deze tenten wel op zeer veel feesten en evenementen aanwezig. De pagadetent wordt met name gebruikt als taptent, entree tent bij een festival, omroeptent, DJ tent, en als kerstmarkt tent. dit type tent is herkenbaar aan zijn chique glooiende punt. De tent wordt op festivals vooral gebruikt om drinken te serveren. Deze tent is ook zeer geliefd om kerstmarkten vanwege zijn chique en gezellige uitstraling.

Eigen tips voor het huren van een tent

Als je van plan bent om een partytent te huren kies dan een stevige partytent. De goedkopere partytenten kunnen het bij kleine windstoten al snel begeven. Als dit gebeurd dat staan uw gasten plotseling in de koude buitenlucht en is het feest snel afgelopen.

Laat je bij grote evenementen goed organiseren door een bedrijf met zeer veel ervaring. Als een bedrijf al veel ervaring heeft opgedaan kan deze altijd een advies op maat geven. Ze kijken welk type tent en hoeveel tenten je nodig hebt. Hierdoor heb je het geweldig voor elkaar en betaal je niet te veel. Kamstra tentverhuur is een bedrijf die al meer dan 70 jaar in het vak zit. Ze hebben elk evenement al eens meegemaakt en weten daarom precies wat u nodig heeft. Een aantal voorbeelden van deze evenementen zijn: kermissen in Twente, dorpsfeesten, bruiloften en recepties, bedrijfsfeesten, meerdere festivals in Enschede, showroom presentaties en zelfs evenementen met meer dan 1200 bezoekers. Doordat Kamstra al heel veel jaren bestaan hebben ze een grote voorraad aan tenten opgebouwd en hebben ze dus altijd iets wat volledig aansluit bij jouw persoonlijke wensen. Hier vindt u een overzicht van alle typen tenten.

 

 

Tapijt of vloerbedekking op een beurs of feest

Een beurs wordt snel opgebouwd, trekt een groot aantal bezoekers en daarna maakt men snel weer ruimte voor een volgend evenement. Alle materialen op een beurs dienen dus flexibel, gemakkelijk verplaatsbaar en snel te verwerken te zijn. Eén van de eerste partijen die een bezig gaat met het opbouwen van een beurs is degene die de vloer legt. Een betrouwbare en ervaren partner is daarom van groot belang.

Wanneer er een beurstapijt moet komen zijn er in de praktijk maar een tweetal opties:

Het huren tapijttegels

Met tapijttegels is het gemakkelijk om diverse kleuren en patronen te combineren. Zodoende kan er gemakkelijk indeling van de beursvloer gemaakt worden of een wandelpad aangegeven worden. U kunt makkelijk een vloer laten leggen en na afloop weer op laten halen.

Vilttapijt

Viltapijt is een ideale en snelle oplossing om uw vloer te bedekken. Vilttapijt wordt op rol geleverd en na het evenement weer verwijderd. Filtapijt leent zich ook uitstekend om banen van te leggen zoals een rode loper.

Tips voor het huren van een vloer

  • Bespreek de mogelijkheden van te voren met degene die de vloer gaat leggen. Hij of zij heeft veel ervaring en meestal goede tips.
  • Denk na over de planning voor het leggen en weghalen van de vloeren. Dit zijn meestal start en eindpunten van het opbouwen van een evenement
  • Denk na over uitstraling, doel en aantallen personen
  • Verzamel voor het opvragen van offertes alle benodigde informatie zoals de oppervlakte
  • Laat je informeren over de diverse mogelijkheden
  • Een vloer van tapijttegels kan ook uitstekend in een feesttent gelegd worden
  • Informeer over de voorwaarden mbt het schoonmaken, leggen en weghalen

Horeca apparatuur huren

Horeca apparatuur wordt vaak gehuurd voor feesten en partijen. Er wordt vaak tot inhuren overgegaan wanneer men maar enkele keren per jaar de producten nodig heeft of wanneer de eigen capaciteit niet afdoende is.

Waar moet je op letten

  • Worden de producten geleverd en weer opgehaald?
  • Wat gebeurt er met beschadigde producten?
  • Wordt er hulp geleverd bij de installatie van de apparatuur?

Onderhandelingsmogelijkheden

In de branche is het gebruikelijk om een (aangepaste) prijs op te vragen. Vermelde prijzen zijn vaak richtprijzen. Horeca apparatuur is een seizoensproduct, in de winter (met uitzondering van de kerst) is er minder vraag naar de producten dan in het voorjaar of de zomer. Dit kan van invloed zijn op de prijs.

Te huren producten