Het inhuren van een boekhouder lijkt een simpele klus. Echter kan een foute keuze in het voortraject je achteraf nogal wat hoofdpijn veroorzaken. Switchen van boekhouder houdt vaak in dat je ook dient te veranderen van systemen zoals een boekhoud pakket, scan en herken of salaris administratie. Dat kan allemaal veel tijd in beslag nemen. Zaak dus om vooraf de juiste keuze te maken.
Tip 1: Wat verwacht je van een boekhouder?
Een boekhouder is geen accountant. Dus verwacht ook geen getekende jaarrekening van hem of haar. Maar wat verwacht je wel? Denk eens na over de hoeveelheid advies en inzage in cijfers wat je verwacht. Wil je per maand of per kwartaal kunnen sturen op de cijfers of is 1 keer per jaar voldoende? En ga je de cijfers zelf interpreteren of verwacht je dat de boekhouder hier actief bij betrokken is. Bespreek dit vooraf en beide partijen weten waar ze aan toe zijn.
Tip 2: Welke systemen gebruik je?
Kan ene boekhouder overweg met je huidige systemen? En wat vind hij of zij zelf prettig werken? Bespreek dit voordat je in zee gaat met een nieuwe boekhouder.
Tip 3: Hoe reken je af met elkaar?
Wat zit er eigenlijk in dat maandbedrag? Moet je zelf de facturen inboeken of gebeurt dat voor je? En wat kost dat eigenlijk per factuur? Misschien betaal je wel per medewerker.